Facturatie belangrijk maar niet altijd op orde binnen bedrijven

De facturatie is natuurlijk een belangrijk onderdeel van een bedrijf. Het zorgt ervoor dat er geld binnen komt in het bedrijf. Er zijn de laatste jaren steeds meer opties gekomen om de facturatie te doen. Soms wordt er door kleinere bedrijven nog handmatig veel gedaan. Dit is erg zonde.

Er zijn online namelijk veel boekhoudpakketten beschikbaar waar eenvoudig de facturatie mee gedaan kan worden. Deze boekhoudpakketten zijn overigens helemaal niet duur. Het is dus eigenlijk voor iedere ondernemer of freelancer mogelijk om online de boekhouding te doen met een op maat gemaakt pakket. Bij problemen met betalingen kan bijvoorbeeld incassobureau hulp bieden. In dit artikel een aantal tips.

Boekhouden via het internet

incasso hulpVeel boekhoudsoftware werkt tegenwoordig via het internet. Zo gaat een factuur versturen naar een debiteur (klant) heel eenvoudig. De boekhouding kan dan ook heel gemakkelijk worden ingezien via het web. In sommige pakketten kunt u een tweede login maken voor bijvoorbeeld een boekhouder of een accountant. Sommige ondernemers doen hun boekhouding zelf en schakelen vervolgens een boekhouder of een accountant in om eens per maand of per paar maanden de boekhouding te controleren. Er zijn overigens ook boekhoudpakketten waarbij je gemakkelijk bonnen in kunt scanner. Er is dan bijvoorbeeld een app ontwikkeld waarbij de bonnetjes kunnen worden ingelezen. Dit maakt het erg gemakkelijk voor ondernemers die veel onderweg zijn.

Factureren via de e-mail versturen aan uw klanten

Als u via het internet een factuur verstuurd, dan ontvangen uw klanten de factuur vaak via de e-mail. Dit is overigens ook zoals het mag. Vroeger moesten facturen via de post verzonden moeten worden, maar tegenwoordig mag dit dus ook via de elektronische post verzonden worden. Of een factuur nu via de post of via de e-mail verzonden wordt, soms blijven deze open staan. Klanten betalen in sommige gevallen te laat of zelfs helemaal niet. Voor de bedrijven die de facturen sturen, kan dit vanzelfsprekend een probleem gaan vormen. Rekeningen moet natuurlijk wel op tijd betaald worden. Want als er posten open blijven staan, kunnen deze bedrijven zelf ook de facturen niet betalen. Een vicieuze cirkel dus.

Bij rekeningen die open blijven staan, is het natuurlijk zaak om zo snel mogelijk actie te ondernemen. Soms wordt dit door de bedrijven zelf gedaan. De ondernemer neemt contact op met de debiteur of iemand van de administratie krijgt deze taak opgelegd. Vaak maakt dit minder indruk op de debiteur en de ondernemer of de werknemer specialiseert zich natuurlijk niet in het incasseren van rekeningen. Een externe partij zoals een incassobureau kan hierbij hulp bieden. Bepaalde partijen bieden dit tegen een zogenaamde no cure no pay model aan. Er dient enkel betaald te worden bij een succesvolle incasso wordt dit in rekening gebracht.

Lokale pakketten verzenden met een koeriersdienst in Amsterdam

Bedrijven uit Amsterdam kiezen voor lokale pakketten vaak voor een koeriersdienst. Wellicht moet er iets verzonden worden of worden afgeleverd bij een klant of een relatie. Wanneer hier haast bij is, dan is een koerier hiervoor de aangewezen persoon. De pakketdienst van de post is hiervoor vaak te langzaam.

Een Amsterdamse koerier inschakelen kan voordelen hebben. Soms wilt u de pakketten afleveren aan de juiste persoon. Het pakket kan dan enkel door deze persoon in ontvangt genomen worden. Hiervoor is een controle van de identiteit nodig (door bijvoorbeeld een paspoort of ID controle). De koerier in regio Amsterdam kan dit controleren bij het afleveren. Er wordt dan een foto gemaakt van de ID kaart en het pakket kan worden afgeleverd.

Contact met klanten

klanten contact koerierDe koerier heeft dus in veel gevallen contact met uw klant. Mensen zullen graag een representatieve koerier zien en dit zal reflecteren op uw bedrijf. Een koerier die er een potje van maakt, reflecteert ook op uw bedrijf. Zorg er dus voor dat u hier aandacht aan besteed. Vrijwel alle koeriers zorgen ervoor dat dit tip top in orde is, maar zorg dat u er zeker van bent dat hier aandacht aan gegeven wordt.

Een voordeel van een lokale koerier inschakelen t.o.v. een landelijke is ook de flexibiliteit. Als u een pakket snel naar de andere kant van Nederland of Europa wilt verzenden, dan kan de lokale koerier dit vaak snel regelen. Het pakket wordt opgehaald en direct wordt er vertrokken naar de bestemming. Bij grotere koeriersdiensten in het land is deze flexibiliteit vaak minder aanwezig.

Het zijn overigens niet enkel bedrijven die gebruik maken van een koerier in de omgeving van Amsterdam. Ook particulieren zetten de diensten regelmatig in. Bijvoorbeeld bij de aanschaf van meubelen via diverse online verkoopsites. Iemand heeft bijvoorbeeld een bed, bank of tafel gekocht en heeft zelf geen vervoer. Een busje huren is natuurlijk een optie, maar er wordt ook regelmatig gekozen voor een koeriersdienst.

De koerier gaat de spullen ophalen en bezorgd dit bij de particulier op locatie. Vaak verschillende de prijs t.o.v. een busje hier niet eens zo veel. Daarnaast is het natuurlijk een stuk relaxter.

Hoe halen incassbureaus uw geld binnen?

U kent het wel, u heeft werk geleverd voor een klant en deze wil maar niet betalen. U heeft netjes alles geleverd, en een factuur gestuurd. Nadat de betalingstermijn is afgelopen, kijkt u naar uw rekening. Nog niet betaald. U verstuurd een herinnering, en nog 1. Maar de factuur wordt maar niet betaald. Dit is erg vervelend en kan veel problemen opleveren. Ten eerste kunt in de de problemen komen doordat deze factuur niet is betaald. Ten tweede kost het veel van uw tijd. U moet telkens controleren of het al betaald is, en kijken of er nog zaken moeten worden gedaan. Tijd is geld in uw geval, dus u kunt dit beter uitbesteden aan een incassobureau. Deze bedrijven specialiseren zich hierin, en hebben dus veel ervaring met het incasseren van klanten die niet willen betalen.

Vergeten te betalen?

Ikosten incasson sommige gevallen zal een klant wel willen betalen, maar is hij het gewoon vergeten. Deze dingen komen voor, maar in veel gevallen is de klant er maar al te goed van op de hoogte dat hij moet betalen. Maar heeft misschien het geld niet beschikbaar, of er zijn andere zaken die niet helemaal kloppen. Belangrijk is dan ook om hier rekening mee te houden.

Het incassobureau zal dat ook doen. En zal in eerste instantie laten weten dat de factuur betaald moet worden. Dit gebeurd meestal door een brief, en in deze brief wordt wel duidelijk dat  u het meent. Vaak wordt er een concept dagvaarding bijgevoegd, zodat uw klant weet hoe serieus het is. Deze technieken komen over het algemeen goed over wanneer ze door een incassobureau gedaan worden. U hoeft het dan niet zelf te gaan doen, u wilt immers het contact met uw klant in tact houden. Dit is overigens nog een goede reden waarom u het beter uit handen kunt geven.

Geen succes? Dan geen kosten (no cure no pay)

Een incassobureau No cure No pay is over het algemeen de beste optie. Het Invorderingsbedrijf uit Den Haag kan u daarbij helpen. U hoeft niets te betalen, enkel op het moment dat er succes in behaald. En in dat geval betaald uw klant de rekening. Een goed concept waardoor veel mensen uiteindelijk toch kiezen voor het inschakelen van een incassobureau.

Wat te doen als je een whiplash hebt opgelopen?

Een whiplash is een zeer vervelende aandoening die vrijwel altijd wordt veroorzaakt door een aanrijding van achter. U bent dus aan het rijden en iemand anders knalt bovenop u van achteren. Naast de schade aan uw auto die door de verzekering vergoed wordt, zit u in de penarie. U heeft last van uw nek en schouders en moet misschien wel minder gaan werken. Dit is natuurlijk allemaal al vervelend genoeg, maar u heeft er eigenlijk geen schuld aan. Iemand anders is immers achterop u gebotst. Dat kan allemaal heel erg oneerlijk aanvoelen, en gelukkig zijn er mogelijkheden voor een schadevergoeding whiplash te vinden.

Bemiddeling bij de schadevergoeding

whiplashEen schadevergoeding kan in veel gevallen worden bemiddeld. Natuurlijk is het belangrijk dat u wel echt last heeft van uw nek en schouders en dat u hierdoor bent verhinderd. In dit geval is het belangrijk om direct een specialist in te schakelen op het gebied van letselschade. Want dat is wat een whiplash in feite is.Voor dit soort zaken zijn advocaten beschikbaar die zich in dit soort zaken specialiseren. Ze hebben dus veel ervaring, en weten precies waar ze mee bezig zijn. Vaak zal er worden bemiddeld met de verzekering van de tegenpartij voor het uitkeren van een schadevergoeding. Want de schade is namelijk meestal gedekt via de autoverzekering van de tegenpartij. In bepaalde gevallen kan er over worden gegaan op een rechtszaak alhoewel het in veel gevallen niet zover zal komen.

Pas betalen bij een gewonnen zaak

Letselschade advocaten die zich specialiseren in een whiplash kunnen ook op no cure no pay basis werken. Als er veel vertrouwen is dat de zaak zal worden gewonnen, hoeft u dus niets te betalen. Een advocaat rekent natuurlijk normaliter een uurtarief dat u zou moeten betalen. Bij no cure no pay is dit niet het geval, en wordt de letselschade advocaat pas betaald op het moment dat de zaak gewonnen is. Zo loopt u dus minder risico als slachtoffer.

Een zonneboiler, wat kan zoiets opleveren?

We weten allemaal dat energie veel geld kost. Zo vreemd is dat ook niet, want vrijwel al onze energie wordt gewonnen uit fossiele middelen, bijvoorbeeld olie en gas. Alhoewel er heel erg veel olie en gas in de aarde te vinden is, blijft dit natuurlijk niet altijd zo. Het heeft duizenden jaren gekost voordat deze materialen zijn ontstaan, en er komt een moment dat het op raakt. Hoe minder er is, hoe duurder het zal worden. Dit zien we nu ook terug in België waar kosten voor energie gewoon erg hoog zijn.

Een alternatief voor het opwekken van warmte

zonnecollectorHet zou dus wellicht interessant voor u kunnen zijn om een alternatieve manier te hebben om energie op te wekken. Er zijn verschillende mogelijkheden. Natuurlijk zijn er zonnepanelen, die stroom opwekken. Ook zijn er zonneboilers. Dit zijn apparaten die bovenop uw dak komen te staan. Ze warmen uw water op met de kracht van de zon. Zo bespaart u dus energie en daarmee dus geld. Het werkt als volgt: op uw dak wordt een zonnecollector geplaatst. Deze collector bevat een vloeistof die wordt opgewarmd door de zon. Via een pomp wordt deze warmte aan uw leidingwater doorgegeven en indien nodig nog wat extra opgewarmd door uw ketel. Vervolgens kunt gewoon gebruik maken van het warme water zoals u gewend bent.

Douchen met warmte van de zonneboilers

Dat wil dus zeggen dat u kunt douchen in uw badkamer met warmte van de zon. Super handig en energiezuinig. De zonneboiler prijs is de laatste jaren flink gedaald. Steeds meer mensen in België kiezen namelijk voor deze manier van hun water opwarmen, en dat zorgt ervoor dat de prijzen gaan dalen. Zo kunt u redelijk snel uw investering terugverdienen. Wat dat is het echt: een investering in uw woning. Hoe hoger de energiekosten worden, hoe sneller u de zonneboiler terug heeft verdiend. Dat moge duidelijk zijn.

Als u dus overweegt om minder uit te gaan geven aan energie, dan kan een zonneboiler daarbij helpen. Gas is over het algemeen de grootste uitgave post op het gebied van energie. Voor een besparing op stroom kunt u natuurlijk altijd zonnepanelen overwegen. Een combinatie zou natuurlijk nog beter zijn, maar niet iedereen kan dit in 1 keer investeren.

 

 

Verkoop uw oude goud in regio Den Haag voor een goede prijs

We weten inmiddels wel dat goud erg populair is in deze tijden. De kans is groot dat dit door de economische crisis komt, waar we nog steeds (deels) in verkeren. In deze onzekere tijden vallen mensen namelijk eerder terug op zaken waarvan ze weten dat ze waardevast zijn. Zoals dat het geval is bij goud. De goudprijs zal natuurlijk altijd fluctueren, dat is logisch. Maar als we naar de geschiedenis van de goudprijs kijken, dan zit er een stijgende lijn in. Erg interessant dus, en als u goud heeft om in te wisselen kan dit ook veel opleveren.

goudwaagWellicht kan de emotionele waarde niet worden geëvenaard, maar in dat geval is het niet verstandig om uw goud te verkopen. Aan de andere kant zou het ook weer wel een verstandige keuze kunnen zijn om een bepaald hoofdstuk in uw leven af te sluiten. Hierover moet u natuurlijk geheel zelf beslissen. Dat kunnen wij niet voor u doen. Als u zoekt naar een goud inkoper Den Haag, dan bent u bij de Goudwaag aan het juiste adres. Het bedrijf is zeker niet de enigste in de regio die zich hierin specialiseert, maar wel 1 van de meest betrouwbare. Dit willen ze u dan ook duidelijk maken.

Vaak hangt er een beetje een vaag sfeertje rond het verkopen van uw gouden sieraden. Iemand bepaald de waarde, en op basis daarvan wordt u een prijs voorgesteld. Het is niet altijd helemaal duidelijk of deze prijs goed is, en waaruit deze is opgebouwd. De Goudwaag doet dit anders. Mocht u interesse hebben, vertellen ze u precies hoe het allemaal werkt. Naast de goede goudprijs die ze aanbieden, is dit al met al een zeer aantrekkelijk bedrijf om uw goud in te wisselen als u woonachtig bent in Den Haag of omstreken. Ze hebben overigens ook een mogelijkheid om goud in te wisselen via andere kanalen, bijvoorbeeld via de post. Zo kunt u dus ook gebruik maken van de goede goudprijs per gram als u in een andere regio woonachtig bent.

Bekijk voor meer informatie: http://www.degoudwaag.nl/

 

Welkom op mijn website!

Welkom, op deze pagina vindt je meer informatie over wat ik allemaal meemaak. Veel leuke dingen hoor! Ik ga regelmatig bloggen, dat is zeker de bedoeling van deze blog website. Zo kun je mijn dagelijkse ervaringen verwachten, en eventueel interviews met de bedrijven die ik spreek. En ik spreek er nog al wat kan ik je melden!

Tot snel!